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Conformità

Politica KYC e AML

Ogni account ziyangauto.com è verificato prima di poter essere finanziato o utilizzato per i prelievi. Questa pagina spiega cosa controlliamo, quali documenti accettiamo, quanto tempo impiega e cosa ci si aspetta da te.

  • Verifiche di identità su ogni account
  • Documenti gestiti in modo confidenziale
  • Monitoraggio continuo delle transazioni
In questa pagina
  1. Cosa significa KYC
  2. Cosa significa AML
  3. Perché la verifica è richiesta
  4. Documenti accettati
  5. Passaggi di verifica
  6. Quanto tempo impiega
  7. Perché un controllo può fallire
  8. Monitoraggio continuo
  9. I tuoi obblighi
  10. Domande
Contatta il supporto
Definizione

Cosa significa "Conosci il tuo cliente"

Know Your Customer (KYC) è il processo standard attraverso il quale un servizio finanziario conferma che un cliente è una persona reale e identificabile, e che le informazioni fornite alla registrazione sono accurate.

In pratica, KYC presso ziyangauto.com significa che raccogliamo e confermiamo una piccola serie di fatti di base su di te: il tuo nome legale completo, la tua data di nascita, il tuo paese di residenza, i tuoi dati di contatto e il metodo di pagamento che intendi utilizzare. Confrontiamo i dati che hai inserito nel modulo di registrazione con i dettagli mostrati nei documenti che carichi.

Cosa non facciamo

Non ti chiediamo la tua password di online banking, il tuo PIN completo della carta, o l'accesso remoto al tuo dispositivo. Nessun membro del nostro team ti chiederà mai queste informazioni. Qualsiasi messaggio che lo fa non proviene da noi e dovrebbe essere segnalato tramite il modulo di segnalazione abusi.

Definizione

Cosa significa "antiriciclaggio"

L'antiriciclaggio (AML) è l'insieme dei controlli interni che un servizio finanziario utilizza per prevenire che la sua piattaforma sia utilizzata per trasferire i proventi della criminalità, per finanziare attività illegali, o per mascherare la vera origine dei fondi.

I controlli AML sono più ampi di un semplice controllo di identità una tantum. Coprono la classificazione del rischio di nuovi account, lo screening di sanzioni e persone politicamente esposte, limiti su modelli di finanziamento insoliti, conservazione dei record, escalation interna di attività sospette e, quando la legge applicabile lo richiede, segnalazione all'autorità competente.

Quando le regole AML e un'istruzione del cliente entrano in conflitto, le regole AML hanno la priorità. Ciò può significare una transazione ritardata, una richiesta di documenti aggiuntivi, o un account ristretto fino alla risoluzione della questione.

Fondamento logico

Perché la verifica è richiesta

  1. 01

    Obbligo legale

    I servizi che detengono o trasmettono fondi dei clienti sono generalmente tenuti a identificare i loro clienti prima di fornire il servizio. Questo non è facoltativo e si applica a ogni account senza eccezione.

  2. 02

    Proteggere il tuo denaro

    La verifica lega un account a un proprietario univocamente identificabile. Rende molto più difficile l'acquisizione dell'account, e significa che i prelievi possono essere inviati solo a un metodo di pagamento provato di appartenere a te.

  3. 03

    Mantenere la piattaforma pulita

    Lo screening mantiene le parti sanzionate e le attività di società fantasma anonime fuori dalla piattaforma, il che protegge ogni altro cliente che la utilizza.

  4. 04

    Pagamenti più rapidi in seguito

    Un account verificato in anticipo non deve fermarsi per controlli al momento del prelievo, che è quando i ritardi sono meno graditi.

Documenti

Quali documenti sono accettati

Chiediamo fino a tre categorie di documento. I file devono essere immagini a colori o PDF, completamente all'interno della cornice, non modificati, con tutti e quattro gli angoli e tutto il testo leggibile.

1. Documento d'identità

Un documento rilasciato dal governo che mostra la vostra fotografia, nome completo, data di nascita, numero del documento e data di scadenza. I tipi comunemente accettati sono un passaporto, una carta d'identità nazionale, o una patente di guida dove è rilasciata come documento d'identità fotografico. Il documento deve essere valido e non scaduto.

2. Prova di residenza

Un documento recente, solitamente rilasciato negli ultimi mesi, che mostra il vostro nome e il vostro indirizzo residenziale così come appare sul vostro account. Gli esempi tipici sono un estratto conto di un servizio, un estratto conto bancario o di carta, un avviso fiscale locale o comunale, o una lettera ufficiale da un'autorità pubblica. Le caselle postali e gli indirizzi appartenenti a un'altra persona non sono accettati.

3. Prova del metodo di pagamento

Prova che lo strumento di finanziamento ti appartiene. Per una carta, normalmente è un'immagine della carta che mostra il vostro nome, i primi sei e gli ultimi quattro numeri e la data di scadenza, con i numeri rimanenti e il codice di sicurezza coperti. Per un trasferimento da un conto bancario, è un estratto conto o una conferma a vostro nome che mostra l'identificativo del conto. Per un portafoglio elettronico, uno screenshot del profilo dell'account che mostra il vostro nome e l'identificativo dell'account.

Formati e dimensione del file

I limiti di caricamento, i tipi di file accettati e qualsiasi richiesta di documento aggiuntiva sono mostrati nell'area di verifica del vostro account. I documenti in una lingua diversa dalla lingua dell'account potrebbero richiedere una traduzione; il team di conformità vi dirà se questo si applica.

Processo

I passaggi di verifica

  1. 01

    Registrazione

    Crea l'account con il tuo vero nome legale, data di nascita, paese di residenza, email e numero di telefono. I dettagli che non corrispondono ai tuoi documenti sono la causa più comune di ritardo.

  2. 02

    Conferma i dettagli di contatto

    Conferma il tuo indirizzo email e, dove richiesto, il tuo numero di telefono. Questo prova che i canali di contatto ti appartengono.

  3. 03

    Carica il tuo documento d'identità

    Carica le pagine che contengono la tua fotografia e i dati personali. Alcuni controlli includono una breve fase di vivacità o un selfie per confermare che il documento appartiene alla persona che lo possiede.

  4. 04

    Carica prova di residenza

    Carica un documento recente idoneo a tuo nome all'indirizzo in archivio.

  5. 05

    Conferma il metodo di pagamento

    Fornisci la prova dello strumento che utilizzerai per finanziare e ricevere i prelievi.

  6. 06

    Screening e revisione

    Il nostro team di conformità esamina il fascicolo, esegue lo screening delle sanzioni e dei rischi richiesto, e approva l'account oppure richiede una correzione.

  7. 07

    Conferma

    Riceverai una notifica una volta che lo stato dell'account cambia. Lo stato attuale è sempre visibile nell'area di verifica del tuo account.

Tempistica

Quanto tempo impiega un controllo

La maggior parte dei fascicoli completi viene esaminata entro poche ore o un paio di giorni lavorativi. I fascicoli che necessitano di una seconda verifica, una traduzione o un documento aggiuntivo possono richiedere più tempo.

I tempi di revisione dipendono dal volume, dalla qualità dei caricamenti e dal fatto che venga attivato uno screening aggiuntivo. La finestra di elaborazione applicabile al tuo account, insieme allo stato attuale di ciascun documento, è mostrata nell'area del tuo account — la cifra pubblicata è quella su cui fare affidamento, non una cifra citata altrove.

  • I caricamenti chiari, completi e non modificati vengono esaminati più rapidamente.
  • Le richieste inviate al di fuori dell'orario di lavoro vengono messe in coda per il prossimo giorno lavorativo.
  • La revisione approfondita, ove necessaria, aggiunge tempo e ti viene comunicata.
Risoluzione dei problemi

Perché un controllo può essere rifiutato

Un rifiuto è solitamente un problema di documento, non un giudizio su di te. Nella maggior parte dei casi puoi semplicemente ricaricare e l'account viene approvato al secondo tentativo.

MotivoCome risolverlo
Immagine sfocata, ritagliata o coperta da riflessiScatta di nuovo alla luce naturale, su una superficie scura, con i quattro angoli visibili.
Documento scadutoCarica un documento attualmente valido.
Il nome o la data di nascita non corrisponde all'accountCorreggi i dettagli dell'account, oppure spiega un cambio di nome legale con documenti di supporto.
Prova di domicilio troppo vecchia o non intestata a teFornisci un documento recente e idoneo intestato a te presso il tuo indirizzo registrato.
Metodo di pagamento intestato a terziUtilizza uno strumento intestato a te — il finanziamento da terzi non è accettato.
File modificato, ritagliato per nascondere dati o screenshot di uno schermoInvia un'immagine o un PDF originale non modificato.
Residenza in una giurisdizione esclusaL'account non può essere aperto; consulta la nostra pagina delle licenze per la posizione generale.

Se una decisione non è chiara, contatta l'assistenza e chiedi il motivo. Laddove la legge ce lo permette, spiegheremo.

Controlli continuativi

Monitoraggio transazionale continuativo

La verifica non è un evento unico. Gli account e le transazioni sono monitorati finché dura il rapporto.

Cosa viene monitorato

Modelli di finanziamento e prelievo, cambiamenti dello strumento di pagamento, cambiamenti di paese o dettagli di contatto, attività che non corrisponde al profilo fornito alla registrazione e qualsiasi attività segnalata dai nostri strumenti di screening.

Quali conseguenze possono derivarne

  • Una richiesta di documenti aggiornati o una spiegazione della fonte dei fondi.
  • Un blocco temporaneo di una transazione specifica durante la revisione.
  • Rettifica dei limiti pubblicati nel tuo account.
  • Restrizione o chiusura dell'account laddove richiesto dalla legge.

Registrazioni

I dati di identificazione e i registri transazionali sono conservati per il periodo richiesto dalla legge applicabile dopo la conclusione del rapporto e sono gestiti in conformità alla nostra Informativa sulla privacy. In determinate circostanze la legge ci impedisce di informare un cliente che una segnalazione è stata presentata.

La tua parte

I vostri obblighi

  • Fornire informazioni accurate, attuali e complete, e mantenerle aggiornate.
  • Utilizzare solo i vostri fondi e i vostri strumenti di pagamento — mai quelli di altri.
  • Mantenere un solo account e tenere private le vostre credenziali.
  • Rispondere alle richieste di documenti entro il termine indicato nella richiesta.
  • Comunicarci tempestivamente se cambiate paese di residenza, nome legale o metodo di pagamento.
  • Segnalare immediatamente qualsiasi accesso non autorizzato sospetto al vostro account.

La presentazione di documenti falsificati o alterati è una questione grave. Comporta la chiusura dell'account e, laddove richiesto dalla legge applicabile, la notifica all'autorità competente.

Supporto

Dove porre domande

Se qualcosa su questa pagina non è chiaro, oppure desiderate conoscere lo stato esatto della vostra verifica, contattateci prima di caricare di nuovo.

Chi esamina i miei documenti?

Un controllore di conformità addestrato. I file sono archiviati su sistemi con accesso limitato, e l'accesso è limitato al personale che ne ha bisogno per il controllo.

Posso iniziare prima di essere verificato?

Potete registrarvi ed esplorare l'account, ma il finanziamento, le operazioni e i prelievi dipendono dallo stato di verifica pubblicato nel vostro account.

Devo verificarmi di nuovo in seguito?

Possibilmente. I documenti scadono, gli indirizzi cambiano e l'aggiornamento periodico è una parte normale della conformità AML. Vi contatteremo se è necessario un aggiornamento.

Come contatto il team di conformità?

Utilizzate il canale di contatto sul nostro pagina di contatto e menzionate "KYC" o "verifica" nel vostro messaggio, insieme all'indirizzo e-mail del vostro account. Vi preghiamo di non inviare immagini di documenti tramite canali non sicuri — caricatele invece nell'area account.

Licenze e informazioni normative

Prima di caricare

Verificarsi una volta, correttamente

Il novanta per cento dei ritardi derivano da tre cose: una foto sfocata, un documento di indirizzo non aggiornato e un metodo di pagamento a nome di qualcun altro. Se correggi questi aspetti, la maggior parte dei controlli passa al primo tentativo.

Hai bisogno di aiuto con un documento?

Il nostro team di supporto può indicarti esattamente quale file è stato rifiutato e perché.

  • Controlla prima l'area di verifica del tuo account.
  • Quindi contatta il supporto con il tuo indirizzo email registrato.

Contatta il supporto